domingo, 14 de noviembre de 2010

DIRECCIÓN


Los objetivos son alcanzar una plena satisfacción a los clientes basándose en un alto grado de motivación de quienes trabajan en nuestra empresa por lo que para cumplirlos se deben combinar todos los recursos disponibles en la empresa.
A los empleados les motiva sobre todo el incentivo económico y como este incentivo está bajo el control de la empresa, el empleado se convierte en un agente que debe ser controlado ya que por naturaleza el ser humano carece de autodisciplina y las personas que lo tienen son quienes deben asumir la responsabilidad de la gestión y dirección de los demás,  y por medio de este control serán remunerados con incentivos externos.
La empresa se compromete a entregar remuneraciones extras a los empleados que demuestren un mayor interés de trabajo y producción para el desarrollo de la empresa, estos incentivos se encuentran acordados en cada uno de los contratos que se realizaron al iniciar sus actividades en Oryza Arroz Cía. Ltda.
También se utilizarán:
Componentes del liderazgo:

Capacidad para usar el poder con eficacia y de un modo responsable.
Capacidad para comprender que los seres humanos tienen diferentes fuerzas de motivación en distintos momentos.
Capacidad para inspirar.
Capacidad para actuar de forma tal que desarrolle un ambiente que conduzca a responder a las motivaciones y fomentarlas.

ORGANIZACIÓN

Se trata de determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.

POLÍTICAS

-      Brindar un producto de excelente calidad, cumpliendo con los estándares más altos de tecnología,deleitar a nuestros consumidores, sabiendo que ellos son la razón primordial de muestra empresa.
-      Realizar siempre el trabajo con excelencia.
-      La empresa mejorará continuamente su rentabilidad, para asegurar la posesión del mercado arrocero y la satisfacción de los accionistas.
-      Todos los trabajadores de la empresa deben manejar un comportamiento ético.
-      No habrá ninguna forma de paternalismo ni favoritismo, dentro de la empresa.
-      Motivar e impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los integrantes de la empresa.
-       Hacer evaluaciones periódicas a todos los procesos de la producción.
-       Realizar una reunión mensual para evaluar el volumen de producción con documentos de respaldo, definir prioridades y plantear soluciones.

REGLAS


El presente reglamento contiene las disposiciones internas,  que regulan las relaciones laborales entre la empresa y el personal, estableciendo sus derechos y obligaciones. 
-          El cliente tiene la razón.
-          Mantener limpio el área de trabajo.
-          Ningún trabajador podrá tomar el material o producto sea quien sea, sin previa requisición.
-          No platicar en horas de trabajo.
-          Se deberá tener el 100% de atención en horas de trabajo.
-          Preferentemente al entregar los productos comparar la cantidad   y características del mismo.
-          Mantener la comunicación de cualquier problema directamente con el jefe inmediato.
-          Tener la menor cantidad posible de consumo en devolución.
-          Ser puntuales a la entrada con 10 minutos de tolerancia.

ESTRATEGIAS

-           Conocer e investigar la oferta y la demanda que existe en el Ecuador y en Latinoamérica.
-           Hacer estudios de mercadeo.
-          Afianzar nuestro producto en el mercado.
-          Renovar las presentaciones del producto, con mejor calidad y sabor.

METAS

a)     Colocación del 10% de arroz en el mercado de Panamá.
b)    Alcanzar los primeros puestos dentro del país, en la exportación de arroz hacia Latinoamérica, captar y satisfacer las exigencias de los consumidores y manejar  presentaciones de calidad, sabor y variabilidad de arroz.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-          Objetivos a Corto Plazo

a)     Analizar y puntualizar un préstamo con alguna entidad financiera o cooperativa, comparar y revisar tasas que beneficien a nuestra empresa, máximo hasta el 1 de noviembre.
b)    Adquirir todos los requisitos necesarios en los diferentes organismos e instituciones encargadas de legalizar la empresa hasta finales del mes de octubre, de este modo podremos brindar nuestros productos con tranquilidad y con total garantía para nuestros consumidores.
c)     Seleccionar e investigar acerca de la maquinaria que se utilizara para la producción de arroz, se obtendrá por lo menos tres cotizaciones analizando precios, calidad, durabilidad y tecnología.
d)    Manejar el espacio físico  de forma eficaz, distribuyendo de la mejor manera las oficinas y la instalación de la maquinaria.

-          Objetivos a Mediano Plazo

a)     Aumentar en un 10% la producción para el año 2 011, así se cumplirá el objetivo de expandir el mercado arrocero.
b)    Abrir puntos de distribución de arroz, en diferentes provincias.
c)     Capacitar a la mano de obra adecuadamente en el manejo de la maquinaria, de esta forma la producción de arroz se hará eficaz y eficiente.
d)    Investigar y desarrollar la creación de nuevas presentaciones y tipos de arroz, que satisfaga a los consumidores, de esta manera la empresa podrá expandir su mercado hacia Latinoamérica.

OBJETIVO GENERAL

La constitución de nuestra empresa tiene la finalidad de satisfacer a los consumidores con óptima calidad, para obtener de esta manera utilidades, generar fuentes de trabajo para el pueblo ecuatoriano y contribuir con el desarrollo de nuestro país.

MISIÓN

Brindar a nuestros clientes un producto de excelente calidad, sabor y presentación, innovar la industria alimenticia nacional e internacional.

VISIÓN

Ser una empresa líder e innovadora en el mercado arrocero, comprarlo y distribuirlo con una excelente presentación en nuestro país y en Latinoamérica, satisfaciendo de esta manera los paladares más exigentes.

CONTROL

DEPARTAMENTO  DE GERENCIA GENERAL
-          Controlar que los resultados sea igual a lo planificado.
-          Detectar si existe errores y corregir.
-          Controlar costos y gastos del producto.
-          Verificar la atención brindada a los clientes.
-          Aplicación de indicadores para medir los resultados.

ADQUISICION DE MERCADERÍA
-          Controlar que los despachos se realicen en los plazos establecidos.
-          Verificar que se cumplan con el pago a los proveedores.
-          Ejecutar el control de calidad.
-          Realizar la devolución por defectos.
VENTA DE MERCADERÍA
-          Control de la atención brindada al cliente.
-          Controlar la calidad en el servicio.
-          Controlar cobre las ventas realizadas.              
DEPARTAMENTO FINANCIERO
-          Controlar que el personal cumpla con el plan de actividades establecidas.
-          Verificar que el sistema informativo funcione según lo previsto.
-          Controlar que se contabilice las transacciones.